Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử năm 2020
Lợi ích khi doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử vào bán hàng hóa dịch vụ và lợi ích đối với các cơ quan nhà nước xã hội hiện nay
Với thời đại của công nghệ thông tin việc sử dụng theo hình thức online luôn mang lại lợi ích cao nhất đến với người sử dụng và trong đó hóa đơn điện tử cũng là giải pháp tốt nhất đối với mọi doanh nghiệp.
Theo quy định của Tổng cục thuế, bắt đầu từ năm 2020 tất cả các đơn vị từ bắt đầu thành lập doanh nghiệp đến các đơn vị đã hoạt động lâu năm sẽ chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử là gì và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại những lợi ích gì?
1 Hóa đơn điện tử là gì?
“Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.”
2 Hóa đơn điện tử mang đến những lợi ích gì cho người sử dụng
Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí
Hóa đơn điện tử khi doanh nghiệp sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn. Người sử dụng có thể gửi qua mail, tin nhắn điện tử và các ứng dụng gửi tập tin khác như zalo, fb,…Và người nhận sẽ nhận được ngay sau vài giây, nhanh hơn so với thông thường sử dụng hóa đơn giấy
Giảm thời gian tuân thủ thủ tục hành chính thuế
Do là hóa đơn điện tử nên việc kê khai, phục vụ công tác toán cũng trở nên nhanh chóng. Khách hàng có thể chủ động xuất online để kiểm tra thông tin hóa đơn kịp thời trên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian giao dịch
Khắc phục rủi do làm mất, cháy hỏng hóa đơn
Do hóa đơn điện tử ở dạng dữ liệu điện tử nên có thể lưu ở USB, ổ cứng máy tính và các thiết bị lưu trữ dữ liệu khác, có thể sao chép ra nhiều bản khác nhau. Với việc lưu trữ này doanh nghiệp sẽ tiết kiệm không gian khi lưu trữ bằng giấy, tránh được tình trạng lộn xộn dẫn đến mất, cháy hỏng hóa đơn
Tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ
Với tiện ích truy xuất online, khách hàng có thể tùy chọn theo nhu cầu như:
- Gửi trực tiếp cho người bán theo cách truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận
- Gửi thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với cơ quan thuế và cơ quan nhà nước khác
Xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn
Trên cơ sở lưu trữ dưới dạng dữ liệu, người lập hóa đơn điện tử có thể lưu trữ theo danh mục để thuận tiện truy xuất nhất tạo nên hêj thống cơ sở dữ liệu có thể dễ dàng tìm kiếm theo yêu cầu
Giảm chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế khi xác thực. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ giảm chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn với cơ quan thuế khi thực hiện báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
Hóa đơn điện tử góp phần ngăn chặn kịp thời hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích
Góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế
Do việc thực hiện toàn bộ trên hệ thống điện tử, do vậy tình trạng báo giả hóa đơn hoặc không kê khai để trốn thuế sẽ bị ngăn chặn
Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với Xã hội
- Khắc phục được tình trạng gian lận, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn
- Khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn
- Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh
- Giúp triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn
- Góp phần bảo vệ môi trường
